Voor de leiding en docenten van het Parcival College is het belangrijk dat een school gemaakt wordt door leerlingen, leraren en ouders. Ouders begeleiden hun kinderen thuis. Zij maken de ‘niet-schoolse’ kant van leerlingen mee: vriendschappen, ruzies, verliefdheden, muziekvoorkeuren enzovoort. Docenten en ouders zullen elkaar herkennen in verhalen over de leerlingen, maar zullen elkaar ook kunnen aanvullen. Daarom is de stem van ouders van wezenlijk belang voor de school. Wij gaan ervan uit dat ervaringen van deze drie partijen het onderwijs maken. Maar we zijn ook een school waarin beslissingen genomen moeten worden.

Wij willen graag alle partijen bij de school betrekken. We hebben hiervoor verschillende instrumenten

• de ouderavonden
• de leerlingenraad
  
• de medezeggenschapsraad
  
• een klachtenprocedure
• de ouderklankbordgroep
  

Ouderavonden
Voor ouders worden er jaarlijks meerdere bijeenkomsten georganiseerd waarin zij kunnen meepraten, meedenken (en eventueel ook meedoen) over de klas van hun eigen kind. Deze avonden worden door de mentor, soms ook door de ouders voorbereid. Vaak worden vakdocenten uitgenodigd om hun aanpak toe te lichten. Vooraf kunnen ouders bespreekpunten inbrengen. 

Leerlingenraad
De leerlingenraad is een overlegorgaan waarin gekozen klassen-vertegenwoordigers van klas 10 t/m 12 zitting hebben. De leerlingenraad komt gedurende 20 weken op een vast tijdstip bij elkaar en bespreekt in tegenwoordigheid van een leraar zaken die de dagelijkse gang van zaken op school betreffen, naast meer inhoudelijke onderwerpen. Vanuit de leerlingenraad wordt een voorzitter gekozen en vertegenwoordigers voor de medezeggenschapsraad.

Contact: leerlingenraad@parcivalcollege.nl

Medezeggenschapsraad
De stichting kent een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (gMR)voor het VO en een gMR voor de PO-scholen. De gMR bevat gekozen vertegenwoordigers van de ouders, van de leraren en, indien mogelijk en gewenst, van de leerlingen. De scholen kennen een medezeggenschapsraad (MR). De MR Parcival College is vanaf januari 2008 actief. Het MR-reglement en de huidige leden vindt u op deze website. De MR overlegt over beleidszaken regelmatig met de rector. Bijeenkomsten zijn (tenzij anders aangegeven) openbaar. De notulen worden via deze website verspreid. Zie onder Organisatie » 

Klachtenprocedure
Voor klachten betreffende het onderwijs of het functioneren van medewerkers van de school kunt u zich wenden tot de direct leidinggevende van de medewerker (teamleider) of tot de schoolleiding. Indien de klacht op deze wijze niet kan worden afgehandeld kan met zich richten tot de bovenschools manager. Deze vertegenwoordigt het bevoegd gezag (het bestuur van de Stichting de Vrije School Noord en Oost Nederland). De bovenschools manager neemt een klacht alleen in behandeling als gebleken is dat de klacht niet adequaat door de directie behandeld kon worden. Tevens is dit de mogelijkheid om in beroep te gaan tegen beslissingen van de schoolleiding.

Interne contactpersoon
Voor klachten van vertrouwelijke aard (bijv. seksuele intimidatie) is op de school een interne contactpersoon aanwezig. Deze contactpersoon is voor zowel leerlingen, ouders als medewerkers van de school de eerste aanspreekpersoon voor klachten van vertrouwelijke aard. Hij/zij zal de klager aanhoren en samen met hem/haar kijken wat er gaat gebeuren. Eventueel zal hij/zij doorverwijzen naar de externe vertrouwenspersoon.

De externe vertrouwenspersoon
De Stichting de Vrije School Noord en Oost Nederland heeft een externe vertrouwenspersoon mevrouw Loes van Oosteren, haar telefoonnummer is 024-3607103, email: oosteren@xs4all.nl

Interne contactpersonen hebben kennis gemaakt met deze vertrouwens-persoon. De externe vertrouwenspersoon kan de klager c.q.  aangeklaagde op onafhankelijke wijze ondersteunen. Enerzijds kan hij/zij de klager / aangeklaagde ‘emotioneel’ bijstaan. Anderzijds kan de klager / aangeklaagde zich laten bijstaan door een persoon die optreedt als gemachtigde. Eventueel kan hij/zij de klager begeleiden richting Landelijke Klachtencommissie voor het algemeen bijzonder onderwijs. De volledige klachtenregeling is op de school in te zien.

Ouderklankbordgroep
Sinds vorig schooljaar is een ouderklankbordgroep op verzoek van de directie ingesteld om als (ouder-) klankbord te dienen voor te ontwikkelen nieuw beleid. Daarnaast heeft zij ook een signalerende functie van wat onder ouders leeft. Deelname staat vrij mits dat een regelmatige deelname is.