Nieuwe ouders kunnen met de school in contact komen via:

• telefoon
  
• website
  
• Doppejan
  
• Toverlantaarn
  

Daaruit kan de vraag ontstaan naar aanvullende informatie over de school of een kennismakingsgesprek. De schoolleider neemt binnen vijf werkdagen contact op en maakt, als dat wordt gewenst, een afspraak voor een kennismakingsgesprek.

Tijdens het kennismakingsgesprek over de school komen de volgende onderwerpen in ieder geval ter sprake:

• Het leerplan, de vakken, de dag- week en jaarindeling, jaarfeesten
  
• Wat verwachten we van leerkrachten, schoolleider, ouders?
  
• Ouderbijdrage
  
• Reden aanmelding
  
• Bijzonderheden (speciale begeleidingsvragen)
  
• Aannameprocedure (aanmelden, plaatsen, inschrijven)
  
• Kennismakingsgesprek met leerkracht
  
• Meelopen in de klas
  

In geval er bijzondere begeleidingsvragen zijn kijkt ook de intern begeleider naar het kind. De Ib-er of schoolleider vraagt informatie op bij de vorige school. Op grond van de verzamelde informatie en de praktijkervaringen van het meelopen in de klas wordt een besluit genomen of de school de gevraagde begeleiding zal kunnen bieden en of het kind kan worden geplaatst.  

Bij niet plaatsen neemt de schoolleider contact op om de afwegingen daarbij met de ouders te bespreken. Bij wel plaatsen neemt de klassenleerkracht contact op om gelijktijdig afspraken te kunnen maken over de eerste schooldag waarop de nieuwe leerling zal komen en andere schoolzaken. De ouders krijgen een inschrijvingsformulier toegestuurd dat, wanneer het volledig ingevuld in school is terug ontvangen, de plaatsing definitief maakt.